Як провести реорганізацію юридичної особи без помилок: покрокова інструкція для бізнесу

Реорганізація юридичної особи — це процес зміни діяльності, форми господарювання, режиму роботи та інших аспектів підприємства. Законодавчо цей процес є невизначеним, але застосовується він, як правило, для ліквідації компанії, масштабування підприємства, поділу бізнесу тощо. Школа бізнесу Нова пошта поділилась інструкцією, яка допоможе провести реорганізацію швидко та без проблем. 

Крок 1. Визначення мети

Спочатку варто провести збори учасників, акціонерів або керівників компанії. На засіданні визначте, з якою метою буде проводитися реорганізація: це, наприклад, злиття компаній або створення кількох підприємств на базі цієї юридичної особи. Тут також проаналізуйте, яку вигоду це рішення принесе — оптимізацію структури, зменшення податкового навантаження тощо.

Крок 2. Прийняття рішення

Після аналізу ситуації потрібно прийняти рішення про початок реорганізації. Для цього складіть протокол із затвердженою формою реорганізації, назначте спеціальну комісію та визначте терміни проведення процедури. На цьому етапі також потрібно вирішити, що буде з працівниками, основними засобами та активами компанії, яким буде новий графік роботи (якщо бізнес не ліквідується) та інші організаційні моменти. Рішення про реорганізацію підлягає реєстрації в ЄДР: для цього передайте у ДПС протокол проведення засідання протягом 3 днів з його підписання. Якщо реорганізація передбачає створення нової юрособи, зареєструйте її згідно з чинним порядком. 

Крок 3. Інвентаризація та аудит

До завершення реорганізації необхідно провести повну інвентаризацію активів і зобов’язань, а також оформити передавальний акт або розподільчий баланс. Рекомендується також замовити аудит, щоб уникнути податкових і фінансових ризиків. Це допоможе мінімізувати претензії з боку ДПС. Додатково потрібно провести ще одні збори управлінського складу, щоб визначити, як бути з частками корпоративних прав у суб’єктів, які відкриваються та ліквідуються. Паралельно внесіть зміни до всіх потрібних документів, затвердьте нові установчі документи, припиніть співпрацю з партнерами та працівниками (якщо потрібно), проведіть всі розрахунки за зобов'язаннями, закрийте банківські рахунки та зробіть все, щоб підготуватись до фінального етапу. 

Крок 4. Реєстраційні процедури

Коли всі питання розв'язано, а документація готова, варто приступити до вирішального моменту: для цього подайте до держреєстратора передавальний акт або розподільчий баланс, установчі документи (за потреби), а також заяву про завершення реорганізації. Після цього оновлена/нова юрособа набуде всіх прав і обов’язків правонаступника. Далі перенесіть бухгалтерські залишки на баланс нового підприємства: для цього використайте акт передачі.