Назви пакетів у різних компаній можуть збігатися, хоча перелік перевірок у них буде різним.
Коротко про головне
- Обирайте перелік перевірок за повноваженнями кандидата та його доступом до коштів і даних.
- Для керівних посад важливо перевірити заявлений досвід і можливі конфлікти інтересів.
- Зовнішня перевірка не замінює спеціальних вимог і процедур, установлених для окремих посад.
Компанії для перевірки фінансової команди
Molfar Intelligence, BSS, MainStream Group і Сідкон публічно описують перевірки кандидатів. Під час вибору потрібно з’ясувати, як запропонована робота відповідає саме вашій фінансовій посаді.
1 Molfar Intelligence
Molfar Intelligence перевіряє професійний досвід, освіту, ділові зв’язки, доступні юридичні та фінансові відомості, публічну онлайн-активність і санкційні ризики. Перелік перевірок визначають з урахуванням посади. Звіт містить джерела й пояснення того, що вдалося підтвердити. Для фінансового директора окремим завданням може бути перевірка управлінського досвіду та нерозкритих ділових інтересів.
2 BSS
BSS пропонує перевірки резюме та профілів кандидатів і називає фінансові послуги серед сфер застосування. Для регулярного найму варто оцінити зручність подання заявок і перегляду результатів. Окреме питання — як відрізнятиметься робота щодо операційного працівника та керівника з правом погоджувати платежі.
3 MainStream Group
MainStream Group перевіряє освіту, попередні місця роботи та рекомендації, готує довідку-висновок. Для бухгалтера або фінансового менеджера важливо заздалегідь визначити, які професійні обов’язки потрібно підтвердити, за який період і через які джерела.
4 Сідкон
Сідкон перевіряє кандидатів на ключові посади, зокрема пов’язані з фінансами, досліджує бізнес-зв’язки та можливі конфлікти інтересів. Якщо працівник обиратиме підрядників, суттєвими можуть бути його власні ділові інтереси та участь у компаніях, з якими він працюватиме.
Як визначити обсяг перевірки
Опишіть право підпису, доступ до коштів і даних, країни попередньої роботи та питання, які залишилися після співбесіди. Визначте потрібні документи, законну підставу обробки даних і одержувачів звіту. Підтвердження досвіду не повинно вимагати передачі клієнтських баз або інших захищених матеріалів колишнього роботодавця.
Для керівників банків діють окремі вимоги й процедури, передбачені Законом про банки і банківську діяльність. Зовнішнє дослідження може надати додаткові відомості для оцінки кандидата, але не замінює погодження регулятора. Для інших посад застосовність спеціальних вимог потрібно визначати окремо.
Домовтеся, як перевірятимуть розбіжності. Різні дати в резюме та відповіді роботодавця можуть пояснюватися помилкою або іншим видом договору. Важливо встановити причину, отримати пояснення кандидата й внести уточнення до остаточного звіту.
Поширені запитання
Чи можна відмовити кандидату на фінансову посаду лише тому, що у звіті виявлено його особистий борг або судовий спір?
Спочатку переконайтеся, що запис стосується кандидата, і перевірте поточний стан зобов’язання або спору. Сам факт боргу чи участі у справі не пояснює професійної придатності. Підстави кадрового рішення оцінюють з урахуванням вимог посади, пояснень кандидата та трудового законодавства.
Як організувати перевірку кандидата на посаду бухгалтера, якщо доступ до платежів потрібен терміново, а частина підтверджень ще не надійшла?
Отримайте проміжний звіт із переліком незавершених перевірок. Якщо роботодавець вирішує продовжити найм, окремо оцініть тимчасові обмеження доступу та подвійне погодження платежів. Невиконану перевірку не слід подавати як підтвердження досвіду чи надійності.
